事例紹介

建設現場立上げ支援BPO

鹿島建設株式会社 様

現場作業員様向け宿舎の総合管理・運営をサポート。現場のトータルコーディネートを実現。

建設現場立上げ支援BPO

大規模建設現場における作業員様宿舎(3ヶ所 計17棟 837室 利用者延べ1,000名以上)の管理運営を行いました。宿舎管理・運営、備品手配・管理、食堂運営、送迎バスの運行・管理、をエイジェックグループが一括受託。ワンストップ窓口で取りまとめることで、運営に関する発注業務、支払い処理や現地対応など煩雑な業務を代行し、運営をサポートしました。
職員様がコア業務に専念できるよう、現場のトータルコーディネートを実現させ、本来かかる負担を大幅に軽減しました。

お客様のご要望

  • 本来各分野の業務ごとに業者への依頼が必要
    ⇒業者とのやりとりだけで時間がかかる

お客様が実現できたこと

  • 各業務を弊社のワンストップ窓口によって時間外削減

建設現場立上げ支援とは

物件探し~物件確定後の手配、入居後の手続きまでワンストップでサービス提供可能

  • POINT 1

    建設現場をトータルコーディネート

  • POINT 2

    成長分野へ社員の配置転換

  • POINT 3

    大手ゼネコン中心に導入実績多数

業務実績

  • 宿舎管理・運営

    宿舎管理・運営

    流動的な作業員様の入退場に併せて、宿舎の入居予約・退室管理を行いました。また、宿舎に管理人を配置し、清掃業務などにも対応しました。

    ・入居者予約、退室受付

    ・鍵管理

    ・駐車場管理

    ・清掃 ・案内掲示

    ・巡回

  • 健診予約代行

    備品の手配・管理

    受診予約や日程調整はもちろん、健診未受診者へのフォロー連絡も行い、受診率アップに繋げました。また、健診実施機関への支払いを弊社が代行することで、数百か所にわたる請求処理の手間の削減、一元管理が可能となりました。

    ・納品計画

    ・在庫管理

    ・メンテナンス、補充

    ・問い合わせ対応

  • 食堂運営

    送迎バスの運行・管理

    宿舎から現場間の移動手段として送迎バスを運行しました。24時間365日稼働する現場に合わせた運行スケジュールを組み数百名の方がスムーズに移動できるよう運行を管理しました。

    ・厨房設計

    ・厨房機器手配、取付

    ・食材仕入れ

    ・食事提供

    ・保健所対応

  • 各種申請書作成代行

    各種申請書作成代行

    特定保健指導帳票、医療情報提供書、産業医意見書、労基署への定期健康診断結果報告書等の面倒な申請書の作成もお手伝いさせていただきました。

    ・運行計画

    ・案内

    ・乗車数管理

    ・利用者へのアンケート

導入イメージ

業務請負契約の図

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