Web登録における個人情報の取り扱いについて

株式会社エイジェックは､総合人材サービス企業の果たすべき重要な企業責任として、個人情報の保護を最優先の課題の一つとして考え、次のとおり「個人情報保護方針」を定める。
株式会社エイジェックが信頼される企業であり続けるため､当社の役員、従業員がこの個人情報保護方針を理解、実践し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続ける。

• 当社が目指す総合人材サービス事業の実施に必要な範囲で個人情報を適正に取得、利用、提供、委託する。
  また､個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で本人の同意を得るものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと、及びそのための措置を講じる。
• 個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守する。
• 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防・是正処置を講じる。
• 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情・相談に対応する。
• 個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を定期的に見直し、継続的に改善を行う。

利用目的

皆様からお預かりした個人情報は、次の目的のみに利用いたします。

• 派遣・職業紹介・就労支援業務等の仕事紹介のため。
• 採用選考のため。
• 研修や情報提供、当社サービスのご案内をするため。
• 委託された個人情報を使用し、『就労希望者支援』『職業紹介』を業として行うため。

上記以外の目的で情報を利用する場合は、ご本人の同意をいただくものとします。
（ただし、公益性や法律の求めによる場合などは、この目的以外で利用させていただくことがございます。）

第三者への提供

派遣での就業をご希望の場合、ご本人の同意を得た上で、当社の契約先である派遣先の企業もしくは団体へ通知するためにお預かりした個人情報の一部を派遣通知書に記載し提供をいたします。
職業紹介をご希望の場合：ご本人同意の上、紹介先の企業もしくは団体へお預かりした個人情報の一部もしくは全部を提供をすることがあります。

• 当社が目指す総合人材サービス事業の実施に必要な範囲で個人情報を適正に取得、利用、提供、委託する。
  また､個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で本人の同意を得るものとし、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）を行わないこと、及びそのための措置を講じる。
• 提供される個人情報の項目：氏名、性別、雇用保険・社会保険加入の有無、業務遂行に関する能力。
  紹介時に提供される個人情報の項目：氏名、性別、学歴、職務経歴、所有資格、収入、業務遂行に関する能力。
• 提供方法：当社統一書式による書面（紹介の場合は、ご本人作成の履歴書・経歴書の写し）もしくはEメール。
• ご本人より第三者への提供を停止するよう申し出があった場合は、ただちに個人情報の第三者提供を停止いたします。

上記以外はご本人の同意が無い限り、以下の場合を除き第三者へ提供することはございません。

• 法令等に基づく開示請求があった場合。
• 生命や健康、財産等、重大な利益等を保護する必要がある場合。

安全管理措置について

個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001）および「個人情報の保護に関する法律委についてのガイドライン(通則編)/個人情報保護員会」において講じなければならないとされている措置に準じて、以下の安全管理措置を実施します。

• 基本方針の策定

  ・個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「個人情報相談窓口」等について本方針 (個人情報保護方針)を策定

• 個人情報の取扱いに関わる規律の整備

  ・個人情報取り扱いの段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者およびその任務等について個人情報取り扱いに関する規定等を策定し、個人データの取扱いに係る規律を整備

• 組織的安全管理措置

  ・個人情報の安全管理措置を講じるための組織体制の整備

  ・個人情報の取扱いに関わる規律に従った運用

  ・個人情報の取扱い状況を定期的に確認できる手段の整備

  ・個人情報の漏えい等の事案に対する個人情報管理責任者への報告連絡体制の整備

  ・定期的な個人情報の取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し

• 人的安全管理措置

  ・従業員に対し個人情報の取扱いに関する内部規定・留意事項等の通知、定期的な教育・研修の実施

  ・従業者の規定違反に対しては就業規則に則り懲戒を実施

• 物理的安全管理措置

  ・入退出管理等による個人情報を取り扱う区域の適切な管理

  ・個人情報を取り扱う機器および電子媒体等の盗難又は紛失等を防止するための管理

  ・個人情報が記録された機器や電子媒体、個人情報が記載された書類等を持ち運ぶ場合、および個人情報をインターネット経由で移送する場合における漏えい等の防止

  ・個人情報の復元不可能な手段による削除および機器、電子媒体等の適切な方法による廃棄

• 技術的安全管理措置

  ・個人情報へのアクセス制御を実施し、個人情報へのアクセス者の識別と認証の実施
  ・個人情報への外部からの不正アクセスの防止
  ・個人情報を取り扱う情報システム使用に伴う漏えい等の防止

• 外的環境の把握

  ・個人情報を外国において取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施

共同利用について

利用目的遂行のため、個人情報を当社グループ各社との間で共同利用することがあります。ただし、共同利用する各社すべてに当然に提供されるものではなく、また、提供される場合にも利用目的の範囲内で必要最小限の項目といたします。

• 共同利用する個人データの項目：就労支援に必要な履歴・経歴情報
  氏名･住所･生年月日･性別･学歴･職歴･所有資格･所属会社･担当職務･給与等条件等

• 共同利用するものの範囲：国内エイジェックグループ法人

• 共同利用する者の利用目的：『利用目的』に記載した利用目的
• 共同利用の管理責任者
  

  東京都新宿区西新宿1-25-1新宿センタービル46階
  株式会社エイジェック
  代表取締役社長　古後昌彦

委託

当社はより良いサービスを提供するために、お預かりした個人情報の一部を外部に委託する場合があります。
委託先は、個人情報保護体制が当社と同等又は一定水準に達している企業を選定します。

開示等の求めに対する手続

当社は、お預かりしている個人情報について、ご本人が開示・訂正・追加または削除・利用の停止をご希望する場合、速やかに以下の手続に従って対応いたします。

任意性

個人情報の提出は任意です。ただし、提出いただきませんと採用選考並びに、お仕事のご紹介、当社の各種サービスのご提供ができなくなることがございます。

相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する問合せおよび苦情については下記までご連絡下さい。

当社の個人情報保護に関する責任者

株式会社エイジェック 個人情報保護管理者
本社管理部 部長
連絡先：上記相談窓口と同様です。

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